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朝陽市財(cái)經(jīng)學(xué)校差旅費(fèi)管理辦法
為加強(qiáng)和規(guī)范我校差旅費(fèi)管理,根據(jù)朝委辦發(fā)[2014]17號(hào)文件《朝陽市市直機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》,結(jié)合我校實(shí)際情況,制定本辦法。
一、適用范圍
本辦法適用于我校教職工因公務(wù)臨時(shí)到學(xué)校駐地以外地區(qū)出差所發(fā)生的差旅費(fèi),具體包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
二、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、城市間交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
城市間交通費(fèi)是指工作人員因公到學(xué)校駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。
工作人員因公出差,應(yīng)按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具:縣級(jí)以下人員(含縣級(jí))乘坐火車硬席(硬座、硬臥);輪船(不含旅游船)三等艙;汽車。因特殊情況乘坐其它特殊交通工具的須經(jīng)校長批準(zhǔn)。
到出差目的地有多種交通工具可選擇時(shí),出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下,應(yīng)當(dāng)選乘相對(duì)經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的,超支部分由個(gè)人自理。
2、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
住宿費(fèi)是指工作人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所,下同)發(fā)生的房租費(fèi)用。
工作人員因公到省外或省內(nèi)其他各市出差,原則上應(yīng)選擇三星級(jí)以下(含三星級(jí))安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿,縣級(jí)以下人員(含縣級(jí))住標(biāo)準(zhǔn)間,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照2022年公務(wù)員出差住行差旅費(fèi)最新標(biāo)準(zhǔn)(全國通用),如公出人員為同性別奇數(shù),則同性別人員中可有一人住宿標(biāo)準(zhǔn)為每天不超過此標(biāo)準(zhǔn);到市屬各縣(市)區(qū)出差,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每人每天不超過150元,如公出人員為同性別奇數(shù),則同性別人員中可有一人住宿標(biāo)準(zhǔn)為每天不超過300元。
3、伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對(duì)工作人員因公出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。
工作人員因公到省外和省內(nèi)其他各市出差,每人每天補(bǔ)助100元;到市屬各縣(市)區(qū)出差,每人每天補(bǔ)助50元。
4、市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
市內(nèi)交通費(fèi)是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。
工作人員出差且未使用公務(wù)車輛的,到外市出差市內(nèi)交通費(fèi)按每人每天80元包干使用,到市屬各縣(市)出差發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。使用公務(wù)車輛的不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。
5、出差人員參加國家級(jí)、省級(jí)等培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和會(huì)議,舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的,培訓(xùn)期間發(fā)生的住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)由舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支,往返會(huì)議、培訓(xùn)地點(diǎn)的差旅費(fèi)由學(xué)校憑據(jù)報(bào)銷,不享受交通補(bǔ)助和伙食補(bǔ)助。
三、報(bào)銷管理
1、審批程序。教職工因公出差前需填寫《教職工出差審批單》(詳見附表),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、校長簽批后方可出差;返回后將車票、住宿費(fèi)等報(bào)銷憑證連同《教職工出差審批單》一并交財(cái)務(wù)科報(bào)銷,具體程序?yàn)樘顚憽冻霾盥觅M(fèi)報(bào)銷表》,所屬部門和財(cái)務(wù)科審核簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)、校長、主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)分別簽批。
2、出差人員按規(guī)定報(bào)銷伙食補(bǔ)助后,不得再以各種理由報(bào)銷餐費(fèi)。
3、訂票費(fèi)、簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、交通意外保險(xiǎn)費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。
4、住宿費(fèi)、機(jī)票支出等按規(guī)定用公務(wù)卡結(jié)算。
5、財(cái)務(wù)科要嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費(fèi)開支憑證和相關(guān)資料,對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)出差以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費(fèi)用不予報(bào)銷。
6、實(shí)際發(fā)生住宿而無住宿發(fā)票的,原則上不得報(bào)銷住宿費(fèi)以及城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。因特殊情況無法取得住宿費(fèi)發(fā)票的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)出差審批單、出差任務(wù)實(shí)際內(nèi)容、城市間交通費(fèi)憑證、報(bào)銷人提供無住宿費(fèi)發(fā)票的詳細(xì)說明等,經(jīng)校長和主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按規(guī)定報(bào)銷城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi),不得變相報(bào)銷住宿費(fèi)。
7、本辦法自2023年5月10日起施行。
附:《教職工出差審批單》
二0二三年五月十日
教職工出差審批單
出差人員 |
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出差時(shí)間 |
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出差地點(diǎn) |
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出差任務(wù) |
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派出部門 |
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預(yù)算差旅費(fèi) |
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部門意見 |
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主管領(lǐng)導(dǎo)審批 |
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主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批 |
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校長簽批 |
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教職工出差審批單
出差人員 |
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出差時(shí)間 |
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出差地點(diǎn) |
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出差任務(wù) |
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派出部門 |
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預(yù)算差旅費(fèi) |
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部門意見 |
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主管領(lǐng)導(dǎo)審批 |
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主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批 |
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校長簽批 |
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