朝陽市財(cái)經(jīng)學(xué)校差旅費(fèi)管理辦法（修訂）

為加強(qiáng)和規(guī)范我校差旅費(fèi)管理，厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)，確保差旅費(fèi)用的合理使用，根據(jù)《朝陽市市直機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法》（朝委辦發(fā)〔2014〕17號）等相關(guān)文件要求，結(jié)合我校實(shí)際工作情況，制定本辦法。

一、差旅費(fèi)的定義和適用范圍
差旅費(fèi)是指學(xué)校教職工因公臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。本辦法適用于所有納入學(xué)校部門預(yù)算管理的資金。

二、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

1、城市間交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

城市間交通費(fèi)是指教職工因公到學(xué)校駐地以外地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。
教職工因公出差，應(yīng)按照規(guī)定等級乘坐相應(yīng)的交通工具，未按規(guī)定等級乘坐交通工具的，超支部分由個(gè)人自理。因特殊情況乘坐其它特殊交通工具的須經(jīng)校長批準(zhǔn)。
到出差目的地有多種交通工具可供選擇時(shí)，在不影響公務(wù)、確保安全的前提下，應(yīng)當(dāng)選乘相對經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。

2、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

住宿費(fèi)是指教職工因公出差期間入住賓館（包括飯店、招待所，下同）發(fā)生的房租費(fèi)用。
住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)是住宿費(fèi)報(bào)銷的上限。工作人員因公到省外或省內(nèi)其他各市出差，原則上應(yīng)選擇三星級以下（含三星級）安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館住宿，住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)參照財(cái)政部最新執(zhí)行的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)（全國通用）；到市屬各縣（市）區(qū)出差，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每人每天不超過150元。
住宿費(fèi)在限額標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)憑發(fā)票報(bào)銷，住宿費(fèi)發(fā)票應(yīng)注明住宿人單位、住宿時(shí)間、單價(jià)、人數(shù)、天數(shù)等基本信息，發(fā)票內(nèi)容自行填涂無效。

3、伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對工作人員因公出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。

教職工因公到省外和省內(nèi)其他各市出差，每人每天補(bǔ)助100元；到市屬各縣（市）出差，每人每天補(bǔ)助50元。

4、市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

市內(nèi)交通費(fèi)是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。
工作人員出差且未使用公務(wù)車輛的，到外市出差市內(nèi)交通費(fèi)按每人每天80元包干使用，到市屬各縣（市）出差發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。使用公務(wù)車輛的不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。

三、其他情況 

1. 火車票、飛機(jī)票等原始憑證遺失，能夠取得補(bǔ)制發(fā)票等替代票據(jù)并依據(jù)相關(guān)憑據(jù)證實(shí)行程的，可以報(bào)銷完整差旅費(fèi)用；不能取得替代票據(jù)的，原則上不得報(bào)銷城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。

2、實(shí)際發(fā)生住宿而無住宿發(fā)票的，原則上不得報(bào)銷住宿費(fèi)以及城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。因特殊情況無法取得住宿費(fèi)發(fā)票的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)出差審批單、出差任務(wù)實(shí)際內(nèi)容、城市間交通費(fèi)憑證、報(bào)銷人提供無住宿費(fèi)發(fā)票的詳細(xì)說明等，經(jīng)校長和主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按規(guī)定報(bào)銷城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)，不得變相報(bào)銷住宿費(fèi)。

3. 多人一同出差的，同性別的教職工原則上應(yīng)兩人同住一間標(biāo)準(zhǔn)雙人房，因特殊情況無法與同性別同住的須在《教職工出差審批單》后附上具體原因說明其合理性。

4.伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通補(bǔ)助發(fā)放的天數(shù)：出差目的地為遼寧省全域或動車組列車4小時(shí)到達(dá)之內(nèi)地區(qū)，往返按一天計(jì)算，其余地區(qū)按實(shí)際天數(shù)情況計(jì)算。

5.出差人員參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和會議，舉辦單位統(tǒng)一安排食宿或舉辦方統(tǒng)一收取費(fèi)并承擔(dān)伙食費(fèi)用的，不發(fā)放期間的伙食補(bǔ)助和交通補(bǔ)助；舉辦方收取會務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)但不承擔(dān)伙食費(fèi)用的，憑有效證明（如付費(fèi)憑證或舉辦方出具的證明等），發(fā)放期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)，不發(fā)放交通補(bǔ)助。

6. 到外地實(shí)習(xí)實(shí)行經(jīng)費(fèi)包干，帶隊(duì)教職工在途期間按差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷，實(shí)習(xí)期間在外地不超過30天的，每人每天按80元給予補(bǔ)助，在外地超過30天（含）的，每人每天按60元給予補(bǔ)助。

四、報(bào)銷管理

1、審批程序。從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù)，教職工因公出差前需填寫《教職工出差審批單》（見附表）并附出差事由的相關(guān)文件，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、校長、書記簽批后方可出差；返回后將車票、住宿費(fèi)等報(bào)銷憑證連同《教職工出差審批單》一并交財(cái)務(wù)科報(bào)銷，具體程序?yàn)樘顚憽冻霾盥觅M(fèi)報(bào)銷表》，所屬部門和財(cái)務(wù)科審核簽字后，主管領(lǐng)導(dǎo)、主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)分別簽批。

2、出差人員按規(guī)定報(bào)銷伙食補(bǔ)助后，不得再以各種理由報(bào)銷餐費(fèi)。

3、訂票費(fèi)、簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)、交通意外保險(xiǎn)費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。

4、住宿費(fèi)、機(jī)票支出等用公務(wù)卡結(jié)算。

5、要嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費(fèi)開支憑證和相關(guān)資料，對未經(jīng)批準(zhǔn)出差以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費(fèi)用不予報(bào)銷。

本辦法自2025年1月1日起施行，原《朝陽市財(cái)經(jīng)學(xué)校差旅費(fèi)管理辦法》同時(shí)廢止。

附：《教職工出差審批單》

                                                                                                                                                              二〇二四年十一月十日